2025届毕业生：
根据学校工作安排，2025届毕业生离校工作将于6月3日正式开始，为保证本届毕业生文明、安全、有序、顺利地离校，现将2025届毕业生离校工作（涉后勤保卫处部分）有关事项通知如下：
一、宿舍离校清退办理
毕业生在搬离个人物品及整理好寝室卫生后，至社区各值班室宿管员处办理退宿手续及保险箱（如有）退租手续，建议以寝室为单位统一办理；宿舍内公共设施及物品因人为原因造成的损坏或遗失，须按宿管部门核定的价格予以赔偿。
1.离校前请同学们自觉打扫宿舍卫生，将垃圾分类后投放到宿舍楼下垃圾桶内，务必撕除个人寝室装饰物，包括床帘、贴纸等，保持宿舍内干净整洁、设施完好。
2.若非本人办理，委托人需向学院提交《学生社区代办事项委托书》，签字盖章后被委托人可至园区值班室办理，完成委托人个人寝室物品打包。
【注意：代办退宿需要同性别代办哦】
3.租赁保管箱的毕业生，请先办理保管箱退租手续。
4.整理好个人物品后，到值班室报备。宿舍检查人员将携带《学生退宿设施清查单》与毕业生一起至宿舍核对确认公物损坏情况。宿舍门钥匙、空调遥控器上交宿舍检查人员。若同寝室同学需要使用空调遥控器，可至值班室办理登记借用手续。
5.办理退宿后，毕业生需将《学生退宿设施清查单》上交至所在园区值班室，如有缺失或核查宿舍物品属于人为损坏的，将按价赔偿。
6.文明退宿，请妥善处理个人物品，并将垃圾及时投放至园区垃圾房，不得丢弃在楼道或楼梯间，钥匙上交办理退宿后未带走滞留在宿舍内的物品，将视为废弃物处理。
7.务必保管好自己的贵重物品，特别是毕业证、学位证、身份证、钱包等，以防遗失。办理好离校手续的同学一律不得留宿寝室，如发现物品丢失等情况，责任自负。
二、校园卡退费办理
1.卡内有余额
对于校园卡内有余额的2025届毕业生，在网上办理离校流程时可点击选择是否退费，并根据要求填报个人信息（学号、姓名、性别、电话、学院、班级、学校办理的建设银行卡账号、开户行信息），确认无误后提交。如填写错误需本人携带身份证件至学生事务中心一楼卡务中心登记正确银行卡号。
填报截止至2025年6月23日，届时将从系统导出报表交至财务，由财务操作统一退款至学生填写的建设银行校园卡账户，退款完成后卡务中心统一办理销户手续，校园卡可由持卡人自行保留。
注：卡内余额低于1元，不予办理。应届毕业生如未及时办理卡内余额退费或销户手续的，卡务中心将预留卡片内信息至2025年6月30日，到期后卡务中心将统一将账户销户，销户后该账户不存在，费用清零，无法正常使用校园卡。
2.卡内无余额或余额为负值
（1）校园卡内余额为负值的，若欠费金额少于30元，则无需充值补交，由卡务中心统一办理销户；若欠费金额高于等于30元，则持卡人必须充值补交直至卡内余额不再为负后，至卡务中心办理销户手续。
（2）校园卡内无余额，则无须至卡务中心办理退卡手续，卡务中心直接办理销户，校园卡可以由持卡人自行保留。
三、户口迁移办理
根据上海市公安机关的户籍管理规定，因大中专院校招生而将户口迁入本市学生集体户的外省市人员，在办理毕业离校手续时，需将户籍迁出。各学院需负责统计、核对并更正户籍迁出名单，并反馈至后勤保卫处官方邮箱houqin@gench.edu.cn，纸质版同步盖章后提交至学生事务中心121室。户口迁移证领取的时间和方式另行通知。
1.户籍迁出办理
（1）为优化服务流程，确保毕业生顺利离校，本校将统一组织“集中办理”毕业生户籍迁回原籍的工作。
注：选择集中办理的毕业生，其户籍将默认迁回原户籍所在地，请各学院务必提醒毕业生核查户籍迁出地址，必须与最新家庭户口本首页地址完全一致。
若需迁入非原户籍所在地，毕业生需自行办理，办理时请务必携带准迁证明。
（2）毕业生在入学前户籍为学校集体户、社区公共户等的，需自行办理户口迁出手续。
2.户籍保留
对于特殊情况（如服役、考研、知青子女等）的毕业生，其户籍可申请在校保留两年。申请人需提交书面申请，并在保留期满后自行办理户籍迁出手续（保留户籍期间，不得办理除迁出外的其他业务）。
3.注意事项
（1）毕业后超过两年未办理迁出手续的，公安机关将开具《户口迁移证》并交由学校保管，户口将无法正常使用。
（2）《户口迁移证》签发后，后勤保卫处无法办理撤销手续。
4.联系方式
后勤保卫处24小时咨询电话：021-68130024
浦东临港新城派出所户籍咨询电话：021-68283028 周一至周五 8:30-16:30
四、快递邮寄办理
为方便毕业生邮寄行李，校方与顺丰于2025年6月5日-2025年6月30日（6月16日-6月30日关闭线上小程序下单）毕业季期间，合作推出“毕业寄”服务，毕业生可自行根据距离远近选择站点邮寄。
（一）顺丰自寄服务点增设
(1)站点1：顺丰快递中心院内；
(2)站点2：北5-北6宿舍、留学生公寓公共区域；
(3)站点3：南1-南9园区入口处。
（二）点位服务时间9:30-18:00
（1）6月5日-6月15日，仅站点1、站点3提供服务；
（2）6月16日-6月30日，所有点位及顺丰服务中心自寄点均可寄快递。
特别提醒：贵重物品/易碎/3C电子产品需去顺丰服务中心寄递。
（三）寄快递流程
(1) 在自寄点位选购包装物料；
(2) 领取扫码寄件单；
注：因系统下单无法实时对接，可以直接领取扫码寄件单快捷下单寄件。
(3)将托寄物品打包好后送至站点或者顺丰服务中心托寄；
(易碎品需要到快递中心由顺丰专业人员打包)
(4)获取运单号，完成托寄；
注：常见违法禁寄品，例如含危险(火苗)标识等；易燃易爆品，例如打火机、打火机油等；玩具枪，各种管制刀具等！！！
(5)寄递快件过程中如产生问题可根据运单号，随时联系顺丰快递中心服务人员处理。
(6)计费（图示为顺丰官网标价，学生寄件享9折优惠）
(7) 联系方式
侯雪娇: 15670897188（微信同号）
张 楠：15356079178（微信同号）
SJQU-QR-HB-542(A1)学生社区代办事项委托书.docx
后勤保卫处
2025年6月3日